Самовыкупы
Самовыкупы - это инструмент продвижения, а не часть выручки. Если не выделять их в отдельную категорию, финансовая отчетность перестает отражать реальную картину, т.к. основные финансовые показатели в таком случае искажены.
Торговая площадка учитывает самовыкуп как продажу и включает его в отчеты. Без корректировки на самовыкупы у вас будут завышенные показатели продаж, выручки, себестоимости.
Чем отличаются самовыкупы и раздачи?
Самовыкупы - это покупка товара самим продавцом (или через специальные сервисы), чтобы улучшить рейтинг карточки товара за счет искусственного увеличения объема продаж и количества отзывов. После выкупа (самовыкупа) товар возвращается на склад торговой площадки или продавца.
При раздаче покупатели выкупают товар, а продавец возвращает им деньги вне площадки для получения положительных отзывов и повышения интереса к товару, например, за счет публикаций "распаковок" в соцсетях. Соответственно, после "выкупа" товар не возвращается продавцу. Отсюда название "раздачи" - товар бесплатно раздается людям, участвующим в его продвижении.
Учет самовыкупов и раздач в сервисе
Для загрузки данных по самовыкупам или раздачам потребуется SRID.
SRID на маркетплейсах - это уникальный номер, который присваивается товару или поставке внутри системы. По нему маркетплейс отслеживает движение товара от поставки на склад до продажи или возврата и связывает все операции с конкретным продавцом и товаром в отчетах.
Загрузка данных
Перейдите в раздел Товары → Самовыкупы.
Нажмите кнопку Создать.
В поле Тип выберите Самовыкупы или Раздачи.
Также нужно выбрать маркетплейс и магазин.
Определите способ расчета суммы:
- По SRID (ВБ) - сумма и дата выкупа будет рассчитана атоматически из заказов, найденных по SRID. Максимально точный вариант при расчете маржинальной прибыли. Для магазинов Ozon этот способ называется "По ИД заказа".
- Автоматический расчет - сумма рассчитывается на основании цены товара на дату заказа; если дата заказа не указана, используется цена на дату выкупа (только для самовыкупов).
- Указана в файле - сумма берется напрямую из загружаемого файла.
Копирование данных из файла и при автоматическом расчете
Скопируйте данные по операциям из Excel-файла или Google Таблицы.
Нажмите Вставить данные.
Сопоставьте столбцы с названиями в сервисе и нажмите Вставить.
При загрузке по SRID
Скопируйте SRID или ИД заказа из Excel и нажмите кнопку Вставить данные (Ctrl+V).
Выберите тип колонки "SRID" или "ИД заказа".
Нажмите "Вставить".
Это самый точный способ учета.
Если SRID или ИД заказа не используется, данные вносятся вручную по артикулам. Такие операции попадают только в отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) и не отображаются в ответе Продажи по товарам, чтобы не искажать юнит-экономику.
Сервис также отслеживает статус самовыкупов. Если товар был выкуплен, а затем возвращен (например, подрядчик сдал товар обратно), сервис это увидит. Это полезно для контроля работы подрядчиков по самовыкупам.
Отображение самовыкупов и раздач после загрузки
После загрузки данные отобразятся в таблице с колонками:
- Тип
- Магазин
- Дата заказа
- Дата выкупа
- Статус (отображается только при загрузке по SRID или ИД заказа)
- Наименование
- Артикул МП
- SRID или ИД заказа (отображается только при загрузке по SRID или ИД заказа)
- Количество
Обращайте внимание на выбранный диапазон дат.
Фильтрация и удаление операций
Используйте фильтры для поиска нужных данных.
Для массового удаления установите галочку в верхнем чекбоксе над колонкой Тип.
Для удаления отдельных операций используйте чекбокс слева от строки.
Отражение данных о самовыкупах и раздачах в ОПиУ
Выручка - самовыкупы и раздачи отображаются в отчете со знаком минус, так как это не реальные продажи.
Себестоимость:
- самовыкупы отображаются со знаком плюс в категории Прямые расходы. Это связано с тем, что товар возвращается на склад, и фактических затрат на себестоимость нет.
- себестоимость раздач никак не корректируется, так как товар не возвращается продавцу.
Отображение в отчете «Продажи по товарам»
После загрузки данных перейдите в отчет «Продажи по товарам». Здесь появятся новые показатели, позволяющие анализировать эффективность с учетом и без учета искусственных продаж.
В таблице отчета вы увидите следующие показатели:
Сумма самовыкупов/раздач: Выручка, полученная от самовыкупов (в рублях и штуках).
Себестоимость самовыкупов: Затраты на товар, участвовавший в самовыкупе.
Переключатель «Исключить затраты по самовыкупам».
Это главный инструмент для анализа «чистой» картины. В интерфейсе отчета есть галочка «Исключить затраты по самовыкупам».
Работает она следующим образом:
Галочка стоит (Включено):
Сервис исключает из расчетов выручку и затраты, связанные с самовыкупами.
Маржинальная прибыль пересчитывается так, будто этих продаж не было.
Вы видите органический результат работы (реальные продажи клиентам).
Галочка снята (Выключено):
Маржинальная прибыль считается с учетом всех продаж, включая самовыкупы.
В этом случае затраты на самовыкупы уменьшают итоговую прибыль, показывая реальный финансовый результат с учетом маркетинговых вложений в выкупы.
Влияние на Юнит-экономику
Самовыкупы также влияют на расчет юнит-экономики в одноименной вкладке отчета. Использование фильтра позволяет увидеть реальную доходность на одну единицу товара, очищенную от маркетинговых накруток.